KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

• Unvan: Solvena Yazılım Anonim Şirketi
• Adres: Adalet Mah. Manas Bulv. No:47B A Kule Folkart Towers, Bayraklı / İzmir
• Mersis No: 0388167873200001
• KEP: solvenayazilim@hs01.kep.tr
• E-posta: hukuk@solvena.net

2. İşlenen kişisel veriler

• İletişim ve demo talep formu: ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon numarası, ilgilenilen ürün ve mesaj içeriği.
• Kariyer başvuru formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, başvurulan pozisyon, LinkedIn veya portfolyo bağlantısı, özgeçmiş bağlantısı ve ön yazı.
• Solvena Asistan: sohbete yazdığınız metin ile ilettiğiniz görsel ve sesli mesajlar. Asistan kimlik bilgisi istemez; bu içerikler yalnızca yanıt üretmek için işlenir.
• Çerez ve kullanım verileri: dil tercihi gibi zorunlu çerezler; açık rızanız bulunması halinde analitik çerezler aracılığıyla toplanan sayfa görüntüleme ve cihaz bilgileri.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Demo, teklif ve bilgi taleplerinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
• İş başvurularının değerlendirilmesi,
• Solvena Asistan üzerinden sorulan sorulara yanıt üretilmesi,
• Sitenin güvenli ve doğru çalışmasının sağlanması, dil tercihinizin hatırlanması,
• Açık rızanız bulunması halinde site kullanımının istatistiksel olarak analiz edilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, site üzerindeki formlar, Solvena Asistan ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (demo ve teklif talepleri), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (sitenin güvenliği, talep ve başvuruların değerlendirilmesi) ve analitik çerezler bakımından açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun şekilde aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunmaktadır.

Kişisel verileriniz ayrıca, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Solvena Asistan sohbet içerikleri yanıt üretildikten sonra Solvena tarafından kalıcı olarak saklanmaz; hizmet kayıtlarında mesaj içeriği yer almaz.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; Adalet Mah. Manas Bulv. No:47B A Kule Folkart Towers, Bayraklı / İzmir adresine yazılı olarak, solvenayazilim@hs01.kep.tr KEP adresine ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hukuk@solvena.net adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.